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会社設立の流れと必要書類
個人事業主は、ビジネス取引において信用力が低いため、会社設立をしたいと考える方も多いでしょう。
しかし、設立したいと思っても、必要書類や手続きの流れがわからず、諦めてしまいがちです。
本記事では、会社設立の流れと必要書類について解説します。
会社設立の流れ
会社設立の流れは、以下の工程です。
会社設立の基礎情報を決定
会社を設立するには、会社の概要を決定する必要があります。
決定すべき基本情報は、次の事項です。
- 会社形態
- 会社名
- 事業目的
- 本店所在地実印
- 資本金
- 会社設立日
- 会計年度
- 役員や株主の構成
これらは、定款に記載する重要事項です。
会社の実印を作成
基本情報が決まったら、会社の実印を作成します。
法務局で会社登記をする際に必要となるため、印鑑届書とともに用意する必要があります。
オンラインで登記する場合、印鑑は任意となりますが、会社設立時は印鑑を使う機会が多いため、早めに作っておくのがおすすめです。
定款を作成し公証役場で認証を受ける
会社の実印を作成したら、定款を作ります。定款には会派の基本情報やルールが記載されています。
絶対的記載事項の内容に不備があると定款が無効になるため、以下の事項は必ず記載してください。
- 事業の目的
- 商号
- 本社所在地
- 資本金額
- 発起人の氏名と住所
そのほかにも、相対的記載事項・任意的記載事項など、記載すべき事項があります。
作成した定款は、公証役場で認証を受ける必要があります。
ただし、合同会社の場合、定款は必要ありません。
資本金の払い込み
定款の認証を受けたら、資本金を支払います。
認証の時点で法人口座は開設できないため、発起人の個人口座に払い込みます。
資本金に下限はなく、1円から申請可能です。
しかし、3か月分の運転資金を用意するのが無難です。
登記申請に必要となるため、払い込み後の通帳をコピーし、保管してください。
登記申請
払い込みが完了したら、必要書類を準備して、法務局で会社設立の登記を行います。
会社設立に必要な書類
会社設立には、多くの書類が必要になります。
その中でも、必ず必要なもの、場合によって必要なものがあります。
必ず必要な書類
会社設立の登記で必ず必要な書類は、次の8つです。
- 登記申請書
- 登録免許税の収入印紙貼付台紙
- 登記すべき事項
- 定款
- 取締役の就任承諾書
- 資本金の払い込みを証明する書面
- 印鑑届書
- 印鑑証明書
場合によっては必要な書類
場合によって必要な書類は、次の4つです。
- 発起人の決定書
- 代表取締役の就任承諾書
- 監査役の就任承諾書
- 取締役全員の印鑑証明書
まとめ
今回は、会社設立の流れと必要書類について解説しました。
しかし、書類の不備などで手続きが手間取り、時間がかかることもあります。
スムーズに手続きができない、効率的に会社設立をしたいなどの場合は専門家に相談することを検討してみてください。