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給与計算代行とは？わかりやすく解説

給与計算代行は、給与計算や賞与計算などの代行サービスです。
自社で行うと従業員の負担も大きくなるため、効率的に業務をこなすために利用する企業も増えています。
本記事では、給与計算代行業についてわかりやすく解説します。

給与計算代行は、給与や社会保険料などの計算業務を代行するサービスです。
代行できる主な業務は、次の5つがあげられます。

給与計算は、勤怠管理データをもとに毎月の給与を計算します。
源泉徴収額を差し引いた手取り額の計算のほか、明細作成・発行などの業務も含まれることがあります。

賞与はそれぞれの会社独自の基準で計算され、会社の業績や従業員個人の成績によって金額が変わります。
複雑な計算となる賞与計算も、給与計算代行に依頼できます。

住民税は毎年5月～6月に会社へ課税決定通知書が届き、それに従い従業員の給与から天引きする必要があります。
住民税の年度更新作業も含め、給与計算代行に依頼可能です。

年末調整は、集計やデータ入力など数多くの工程があり、負担の多い業務です。
申請書のとりまとめなど、煩雑な作業も含め給与計算代行に依頼できます。

社会保険も、年度更新が必要であり、算定基礎届や月額変更届なども必要です。
給与計算代行は、労働・社会保険業務の計算や書類作成を一括で依頼できます。

給与代行を利用するメリットは、次の3つです。

給与代行を利用するメリットは、業務の負担軽減です。
給与日は支払期日も決まっており、遅延すると従業員の生活にも支障をきたします。
経営者や専任外のスタッフが計算するとミスをしたり、通常業務がおろそかになってしまいがちです。
給与計算代行を利用すると、業務負担を減らし本業に専念できます。

給与計算代行を利用するメリットは、コストの削減です。
給与計算担当の人員を増やしたり、システムを購入したりするよりも、給与計算代行を利用する方がコストを抑えられます。

給与計算代行を利用するメリットは、法令違反やトラブル防止ができることです。
税制や社会保険に係る法令は毎年のように改定されており、知識がないと気づかずに違反する可能性があります。
給与計算代行を利用すると、法令に詳しいプロが計算してくれるため、トラブルを防げます。

今回は、給与計算代行について解説しました。
給与計算のために人員を増やすよりも、アウトソーシング化する方がコストも削減でき法令違反のトラブルも防げます。
給与計算の効率化を図りたい場合は、社労士に給与計算代行の相談を検討してみてください。